随着金融业务的不断发展和数字化转型的推进,保险公司的客户服务质量直接关系到企业的市场表现和品牌形象。外呼业务作为连接企业与客户的重要桥梁,扮演着至关重要的角色。围绕传统的外呼“效率低下、成本高昂、客户体验不佳”等问题,国泰产险利用大模型AI技术采集客户问题、提炼优质话术打造SOP话术规范,搭建“智能外呼营销模型”,为提升服务质效提供有益探索。
“智能+人工”相结合 赋能坐席高效服务
在这个“加速度”的时代下,面对海量的客户数据和繁重的外呼任务,对于保险公司而言每一次通话的接通都可能是开启新机遇的钥匙,但电话接通率低、等待时间长给外呼坐席的工作带来一定压力。
针对这一问题,国泰产险利用大模型AI技术,首先建立预外呼技术,一方面通过系统自动进行外呼,帮助坐席可直接负责接听,节省等待时间;另一方面利用预外呼技术结合客户个性化特征进行拨打,如避开职场人士的中午休息时间,以提高客户体验。其次,为了最大化利用作息资源,公司分析和提炼了十几种客户标签和特征,通过这些标签圈定出不同的人群,然后针对不同人群制定不同的呼叫策略、话术策略,助力服务转化率与不筛选相比提高了50%。
搭建智能辅助系统 助力坐席新人快速成长
由于外呼坐席岗具有人员流动性大、替换频率高的特点,随着保险产品、服务细分程度越来越高,外呼坐席人员需要掌握的知识点多且繁杂,新人培训压力日渐加大。在上岗初期,因经验不足,容易出现服务质量欠佳的问题,从而影响客户服务质量。
针对这一问题,国泰产险设计一套智能辅助系统。首先通过AI对所有通话录音中客户的疑问、诉求、争议等内容收集和提炼,再制定标准专业的话术以形成标准外呼SOP话术指导规范;再通过大模型对绩优坐席的录音进行详细拆解和分析,提炼出数套专家话术植入到系统中供新人学习;最后进一步利用AI和大模型实时监测客户的通话,实时分析客户对话问题,再结合专家SOP话术和规范,为坐席人员提供回答范本,逐层帮助新人坐席加快上岗速度、提升应答质量和服务效率,迅速胜任工作建立自信。
“智能+人工”的双通道模式,不仅带来生产力与工作效率的大幅提升,还在最大程度上提高服务质量和效率、满足客户需求。展望未来,国泰产险将继续提升数字化服务能力,以人工智能技术为基础,制定更高效的智能外呼运营策略、满足业务更多服务场景,从容应对业务增长;全方位连接客户、构建客户画像,助力国泰智慧运营。
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